以實現工(gōng)會信息管理爲目标，以辦公爲核心，爲服務廣大(dà)工(gōng)會用戶爲原則，采用先進的計算機軟硬件集成技術，對系統的各個層面進行全面、細緻、規範的管理，即時準确反映工(gōng)會的狀況，爲領導進行決策提供科學、準确、規範的數據依據。該系統是由數據采集、數據傳輸、數據處理、輔助決策組成的一(yī)個綜合性、多功能、可擴展、覆蓋面廣的管理信息系統，按照"先進、實用、完整、方便、完全"的原則進行設計。工(gōng)會要發展就需要跟進社會的步伐,加快信息化建設,簡化工(gōng)作複雜(zá)度,完善會員(yuán)管理辦法,促進工(gōng)會成員(yuán)間的協調和溝通。

工(gōng)會系統功能簡介

1.會員(yuán)管理

會員(yuán)管理是信息管理系統的一(yī)個子系統,是信息管理的主要模塊，主要功能包括企業信息管理、會員(yuán)信息管理、入會申請、申請審核、會員(yuán)登記、會員(yuán)組織機構管理、會籍管理、信息條件查詢、信息統計報表等。

2.信息管理

信息管理功能幫助組建信息中(zhōng)心，完善信息歸集、分(fēn)類和發布，按照不同的特點進行信息的查閱、使用和發布；實現對内部信息的管理。信息管理主要包括：新聞、公告、員(yuán)工(gōng)通訊錄、領導日程安排、常用鏈接、公共留言等。

3.溝通管理

溝通是進行有效管理最爲重要的手段，溝通管理集中(zhōng)信息化溝通方式，爲組織的分(fēn)支之間、部門之間、職員(yuán)之間以及組織與會員(yuán)之間提供通暢的交流方式，提高組織内部交流和工(gōng)作的效率。溝通管理主要包括：電(diàn)子論壇、系統短消息、電(diàn)子郵件等。

4.個人工(gōng)作管理

爲系統用戶提供了一(yī)個自己的辦公管理環境，可以進行個人工(gōng)作的處理以及個人一(yī)些資(zī)料知(zhī)識的管理等，同時提供員(yuán)工(gōng)之間工(gōng)作交流的管理，彼此選擇性的進行資(zī)料文檔和其他的交流和共享 , 主要包括：名片夾、個人信息維護、個人文件夾等。

5.行政辦公管理

行政辦公管理主要是對于内部相關的辦公業務的管理，在建立同一(yī)協同平台的基礎上，集合各個部門的管理辦公業務，實現辦公業務資(zī)源的管理，從而提升組織的内部協調和資(zī)源的合理應用。包括：人力資(zī)源管理、車(chē)輛管理、辦公用品管理等。

6.知(zhī)識管理

知(zhī)識管理實現對技術資(zī)料、圖書(shū)資(zī)料進行管理，主要實現電(diàn)子資(zī)料的上傳、分(fēn)類、靈活查詢、浏覽、下(xià)載、權限分(fēn)配等功能，方便分(fēn)類管理和資(zī)料使用；知(zhī)識資(zī)料庫可以對任何形式的資(zī)料等進行管理包括工(gōng)程錄像、圖紙(zhǐ)等。對于其他系統中(zhōng)的知(zhī)識、文件資(zī)料可以直接歸檔到知(zhī)識庫中(zhōng)相應的各層管理庫中(zhōng)，并且提供文件的版本管理。

7.公文流轉管理

公文處理可供用戶實現公文收、發的全部過程，包括拟稿、核稿、簽發、打印、用印、發文登記、收文登記、拟辦、批辦、傳閱、承辦、催辦、注辦等，處理完畢需要歸檔的公文可以轉入檔案管理系統歸檔，不需要保存的公文可以銷毀。

8.辦公流程管理

辦公流程管理主要是實現對各種業務流程的管理，以及各個部門的協同工(gōng)作，并且提供透明化的業務過程管理，同時可以了解每一(yī)個業務流的狀态和控制，提高工(gōng)作效率，提升管理能力，可以建立合同評審、采購審批、費(fèi)用審批、出差申請、财務報銷、人員(yuán)招聘、等辦公和業務管理流程的設置，實現動态流程管理。

工(gōng)會用戶特點

◆ 普通會員(yuán)
可以用浏覽器進行浏覽，回複或發布文字信息或圖片、文件等，他們可以登錄會員(yuán)系統發布留言信息或發送手機短信、進行相關事務的申請、查閱收到的公文、查看通知(zhī)公告，給工(gōng)會的管理層提供參考意見等。

◆ 管理層人員(yuán)
可以用浏覽器進行浏覽，回複或發布文字信息或圖片、文件等，他們屬于工(gōng)會管理層人員(yuán)。可以發布留言或發送手機短信、進行相關事務的處理發送公文、發送通知(zhī)通告，查看會員(yuán)們的意見建議等。

◆ 系統管理員(yuán)
需要會熟練掌握電(diàn)腦操作和信息系統的使用、設置及系統日常維護指導用戶使用系統，對系統進行權限設置和添加新系統用戶、機構、角色等。

◆ 其它人員(yuán)
需要會一(yī)些簡單的電(diàn)腦操作，能夠使用浏覽器進行上網發布浏覽信息，由系統管理員(yuán)根據權限不同設置的其它角色人員(yuán)。
硬件接口--本軟件不需要特定的硬件或硬件接口進行支撐。
軟件接口--說明控制該系統的運行的方法和控制信号，并說明這些控制信号的來源。
服務端：由于開(kāi)發語言是用Java EE，應用服務器采用的是Apache Tomcat，它的主要優點就是平台無關性，所以在服務端不需要特定的軟件接口。
客戶端：由于采用的是B/S結構，所以在客戶端隻需安裝有網頁浏覽器即可進行相關操作。