《數字檔案館》的含義有廣義和狹義之分(fēn)。廣義的數字檔案館是指存儲和利用檔案信息資(zī)源的信息空間，是一(yī)個由衆多檔案資(zī)源庫群、檔案信息資(zī)源處理中(zhōng)心、檔案用戶群構成的數字檔案館群體(tǐ)。

狹義的數字檔案館指其中(zhōng)的個體(tǐ)檔案館，其含義除了館藏檔案數字化的工(gōng)作外(wài)，還涉及檔案信息的采集、整理、存儲、檢索、傳遞、保管、保護、利用、鑒定、統計等全過程，代表的是一(yī)種信息環境和基礎設施的構建（包括軟、硬件系統的設計和組織實體(tǐ)的建立）。

《河南金数聚科技有限公司數字檔案館管理系統》具有館藏資(zī)源數字化、信息組織與傳輸網絡化、服務範圍擴大(dà)化、信息資(zī)源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點。

原有的以紙(zhǐ)張爲載體(tǐ)的檔案進行數字化處理，并通過網絡設備進行管理和利用，是傳統檔案館功能的延伸。“河南金数聚科技有限公司數字檔案館管理系統”能夠存儲大(dà)量各種形态的信息，信息存儲和利用不受地域的限制。在“河南金数聚科技有限公司數字檔案館管理系統”中(zhōng)，可以開(kāi)展檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研和利用等各項業務，同時也能開(kāi)展電(diàn)子商(shāng)務、信息咨詢、業務培訓、探索争鳴等學術交流。

《河南金数聚科技有限公司數字檔案館管理系統》同時也能把包括多媒體(tǐ)在内的各種信息的數字化、存儲管理、查詢和發布集成在一(yī)起，使這些信息得以在網上傳播。數字檔案館還可以利用多媒體(tǐ)數據庫信息技術，在圖象檢索、視頻(pín)點播和文獻資(zī)料等方面提供有效的檢索方案。

>數字檔案産品特點

◆傳統檔案管理方式普遍存在以下(xià)問題
曆史檔案量非常巨大(dà)，人工(gōng)查詢速度慢(màn)，無法産生(shēng)應有的效益；并且由于大(dà)部分(fēn)檔案信息在保存期間，由于利用者的重複調用影響，可能造成原件的受損或破壞，爲檔案的複查以及重複利用帶來極大(dà)的困難。使用“河南金数聚科技有限公司數字檔案管理系統”，可在有效節省用戶空間和成本的同時，通過建立完善的索引機制，以及系統自身提供的強大(dà)的文檔檢索引擎，來便捷檔案工(gōng)作者以及檔案利用者的檔案調用，提高檢索準确性，提升工(gōng)作效率，同時在完善檔案的錄入、保存兩大(dà)環節的同時，更是通過檔案資(zī)料的共享利用，提高了檔案利用率。
◆ 政府系統開(kāi)發平台
設計和架構 具備良好的穩定性、擴展性、安全性、靈活地需求變動功能；
可完美地集成行政單位電(diàn)子政務系統、抑或企業部分(fēn)應用系統（erp、mis、pdm、oa），是整合數據信息的理想平台。
◆ 适用單位
《河南金数聚科技有限公司數字檔案館管理系統》廣泛适用于各級檔案館、檔案局、政府行政機關以及各行業企業單位（生(shēng)産、科研、經貿、房地産等）。